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行政内勤
行政内勤【已过期】
4300-6000元/月

五险

工作性质 全职
工作区域 江干区
工作年限 不限
已投简历 14人
职位类别 行政人事 - 行政助理
招聘人数 1人
学历要求 大专
浏览次数 991人次
职位描述

一、岗位要求:
(1)熟悉办公日常设备、软件,熟练操作Word、Excel等办公软件;
(2)工作认真细心,有主动性,有责任感,学习能力强;
(3)能吃苦耐劳,服从领导的安排;
(4)年龄:22-40周岁,大专及以上学历,专业不限,已婚已育女姓优先;
(5)消防相关专业或具备消防相关知识者优先。
二、主要工作内容:
(1)对上交的《建筑消防设施维护保养记录表》、《建筑消防设施维护保养报告》进行审核、校对、检查,发现有问题时及时打回记录表、报告并通知对方进行修改;
(2)督促、催交所有维保人员上交《建筑消防设施维护保养记录表》、《建筑消防设施维护保养报告》。
(3)及时送交技术负责人、项目负责人签名并加盖执业印章;
(4)及时扫描《建筑消防设施维护保养记录表》、《建筑消防设施维护保养报告》、维保合同并上传浙江省消防技术服务管理系统;
(5)复印(或发送电子版)上传浙江省消防技术服务管理系统后的《建筑消防设施维护保养记录表》、《建筑消防设施维护保养报告》,并装订成册后交由维保人员。
(6)督促维保人员建立、更新维保项目原始资料档案,催交其上交所建立的维保项目原始资料档案。更新维保人员所上交的维保项目原始资料档案并归档;
(7)督促、跟踪维保人员张贴维保公示牌;
(8)协助督促、跟踪维保人员、业务员、经营开发分部等人员上交维保、工程(维修、整改、扩容)合同;
(9)协助编辑、校对、移交维保、工程(维修、整改、扩容)合同;
(10)兼职维保事业部仓库管理工作;
(11)协助校对各类申请单、报销单、送货单、联系单等单据;
(12)协助移交、跟踪、反馈发票送至业主情况,对所开出的发票款项进行跟踪、反馈、催款。

工作地址

杭州市下城区绍兴路64-3号联盛科技

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